En la impresión de prospectos por el sistema digital se suprimen muchas fases del proceso de impresión tradicional que consumían tiempo y material. En la impresión digital, los datos pasan directamente de la preimpresora a la prensa y al sustrato. Los plazos de preparación y cambio se reducen enormemente ya que no se necesita ajuste de imagen, pruebas, imposición ni insolación, Las impresiones salen de la prensa secas y pueden imprimirse por orden, listas para su acabado.
En algunas impresoras digitales se pueden imprimir datos variables. Es decir que posibilitan que cada impresión pueda retocarse durante el proceso de impresión, permite que los impresores y sus clientes superen la impresión generalizada y creen con facilidad productos personalizados con un gran valor añadido. Gracias a la tecnología de base de datos, los prospectos pueden elaborarse a partir de varios campos que contengan textos o gráficos y que pueden variar de un prospecto a otro (p. ej.) dependiendo del lector al que estén destinadas.
